Hybrides Projektmanagement Seminar

➡️ Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Projekte können oft sowohl kompliziert als auch komplex sein und sich während des Prozesses ändern. Hybrides Projektmanagement ermöglicht die Flexibilität, verschiedene Methoden und Ansätze zu kombinieren (wie z.B. traditionelles Projektmanagement & Scrum), was es einfacher macht, auf sich ändernde Anforderungen und Rahmenbedingungen zu reagieren.

➡️ Kundenorientierung

Agile Methoden sorgen für die kontinuierliche Entwicklung von konkreten (Teil-)Ergebnissen und ermöglichen eine frühzeitige Einbindung des Kunden. Hybrides Projekt-management kann dies mit der Stabilität traditioneller Ansätze kombinieren

➡️ Risikominimierung

Unternehmen sind oft mit hohen Risiken und strengen Vorschriften konfrontiert. Hybrides Projektmanagement ermöglicht es, Risiken vorzeitig zu erkennen, besser zu managen, indem es die Stärken verschiedener Methoden nutzt, um Risiken zu identifizieren und zu mindern, bevor sie zu größeren Problemen werden.

➡️ Effizienzsteigerung

Hybride Ansätze ermöglichen es, bewährte Praktiken aus verschiedenen Methoden zu nutzen, was zu einer effizienteren Projektabwicklung führen kann. Dies ist besonders relevant, wenn gezielt bestimmte Projektphasen besser durch agile Methoden und andere Phasen durch traditionelle Ansätze unterstützt werden.

➡️ Transparente Kommunikation

In Projekten ist eine klare und transparente Kommunikation unerlässlich. Hybrides Projektmanagement fördert die regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen bzw. Stakeholdern, was zu einem besseren Verständnis und einer größeren Akzeptanz führt. Hinzu kommt, dass sich in vielen Unternehmen die Umsetzung eines rein agilen Projektmanagements mit Scrum oft sehr schwierig gestaltet. Besondere Herausforderungen sind hier striktere Vorschriften und Regularien, langsame Entscheidungsprozesse aufgrund der hierarchischen Strukturen, Risikoaversion und ausgeprägtem Sicherheitsdenken.

Deshalb ist ein moderner hybrider Projektmanagement-Ansatz ideal, der agile Elemente in bestehende Strukturen integriert und so Flexibilität ermöglicht, ohne die Stabilität und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gefährden.

Dieses 3-tägige Online-Seminar erklärt zunächst die Anwendungsbereiche, Unterschiede und Vorteile aber auch Potenziale der beiden Ansätze. Somit erhalten unsere Teilnehmenden einen ersten Überblick über traditionelle und agile Projektmanagement-Ansätze.

Der Schwerpunkt des Online-Seminars ist es anschließend aufzuzeigen, wie man die Elemente des traditionellen und die Elemente des agilen Projektmanagements – je nach Komplexität des Projekts – sinnvoll zusammen kombinieren kann, so dass ein effektives und effizientes hybrides Projektmanagement erfolgt.

Bei der Anwendung hybrider Ansätze ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Charakteristiken des Projekts genau zu berücksichtigen, um die Vorteile beider Ansätze optimal zu nutzen.

Inhalte

Traditionelles Projektmanagement (Tag 1)

• Relevante Rollen und Phasen im Rahmen des traditionellen Projektmanagements.
• SMARTE Projektziele und Auftragsklärung.
• Stakeholder Analysen sowie Projekt-Matrix (Chancen, Risiken, Ressourcen, Motivation bzw. Bereitschaft).
• Projektplanung: Projektstrukturplan (PSP), Zeit- und Ablaufplanung (Gantt-Diagramm), Ressourcen- und Kostenplanung.
• Projekt-Realisierung und -Steuerung (Projektcontrolling).
• Projektabschluss & -Evaluation.

Agiles Projektmanagement mit Scrum (Tag 2)

• Wenn “Agilität” die Lösung ist, was ist dann das Problem?
• Agiles Manifest.
• Scrum als iterativer Ansatz.
• Relevante Rollen im Scrum Rahmenwerk: Product Owner, Scrum Master, Developer.
• Relevante Routinen im Scrum Rahmenwerk: Sprint Planning, Daily Scrum, Review, Retrospective.
• Relevante Scrum Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Produktinkrement.

Hybrides Projektmanagement: (Tag 3)
Traditionelles & agiles Projektmanagement sinnvoll kombinieren

• Kombinationsmöglichkeiten der traditionellen und agilen Projektmanagement-Elementen – je nach Grad der Komplexität des Projekts (mit Leitfaden und Checklisten für die Auswahl der zu kombinierenden Elemente).
• Relevante Rollen und Phasen im hybriden Projektmanagement.
• Vorstellung eines konkreten best-practice-Beispiels aus der Praxis.
• Kritische Erfolgsfaktoren und konkrete Empfehlungen für die wirksame Projektmanagement-Einführung.
• Software-Empfehlungen für das hybride Projektmanagement.

Dauer

3 Tage – jeweils von 09:00 – 16:30 Uhr

Zielgruppen

Alle projektverantwortlichen Führungskräfte und Mitarbeitenden. Sowohl Projektleiter:innen und Projekt-Team-Mitglieder, welche zusätzlich die agile Vorgehensweise kennenlernen und anwenden möchten als auch Product Owner und Scrum Master, die ihre Methodenkompetenz erweitern wollen.

Besonderer Mehrwert

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, während des Online-Seminars eigene Projekte einzubringen und hybrid zu bearbeiten, so dass ein persönlicher Nutzen generiert wird.

Didaktische Methoden

Teamteaching, Präsentation, Erfahrungsaustausch und Diskussion, Best-Practice-Praxisbeispiele, Gruppenarbeiten, Bearbeitung einer Fallstudie aus der Praxis.

Anzahl der Teilnehmenden

12 Personen

Termin

29.-31.07.2024

Ihre Investition

€ 1.390,00 € zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

Dieses Seminar kann auch als maßgeschneidertes Inhouse-Seminar/-Webinar durchgeführt werden. Gerne können wir für Sie eine maßgeschneiderte Inhouse-Veranstaltung mit bis zu 12 Teilnehmern vereinbaren zu besonderen Konditionen.

Trainer

Prof. David Tan

Diplom-Kaufmann und seit über 25 Jahren erfolgreich als Unternehmensberater und Management-Trainer tätig. Außerdem ist David Tan Professor für „agile Leadership“ und Change Management sowie für die Weiterbildung zum „Certified OKR Professional“ an der Erasmus Hochschule (EHS) Basel verantwortlich. Seine Beratungs- und Trainings-Schwerpunkte sind: Systematische Strategie-Entwicklung, agile Strategieumsetzung mit OKR, traditionelles, agiles und hybrides Projektmanagement. Zertifizierter Professional Scrum Master.

Andreas Eberhardt

Betriebswirt, Organisationsentwickler und Projekt-Management Officer. Betriebswirt. Zertifizierter Professional Scrum Master. Monday.com Core Builder Certification. Andreas Eberhardt war über 12 Jahre in der Organisationsentwicklung und im Geschäftsprozess-Management tätig. 2019 führte er gemeinsam mit Prof. David Tan ein professionelles Projekt-Management (agil, traditionell, hybrid) in seiner Organisation ein und ist seither im Projekt-Management-Office (PMO) zuständig für die Weiterentwicklung der Projekt-Management-Richtlinien, Betreuung der Projektverantwortlichen, das Multi-Projektmanagement (Projekt-Portfolio) und die Ausbildung der Mitarbeitenden im Projekt-Management. Zudem ist er Dozent für agiles und hybrides Projekt-Management an der Erasmus Hochschule (EHS) Basel.